Règlement THEODOTRAIL

Article 1:
Les organisateurs déclinent toutes responsabilités civiles ou pénales en cas d’accident immédiat ou secondaire dont les participants pourraient être victime du fait de leur participation à cette épreuve. En cas d’incident, le club organisateur ne pourra être tenu responsable qu’à hauteur du montant de l’inscription. Par l’acceptation de ce règlement, les participants s’engagent à ne pas poursuivre pénalement ou civilement les organisateurs en cas d’accident.

Article 2:
Le participant s’engage sous son entière responsabilité. Il décharge les organisateurs de toute responsabilité. En aucun cas la responsabilité du club « Théodo Tempo » ne saurait être engagée en cas de problème de santé. Chaque participant reconnait être en bonne santé.

Article 3:
Les mineurs d’âge (moins de 18ans) sont sous l’entière responsabilité des parents. En aucun cas la responsabilité du club « Théodo Tempo » ne saurait être engagée en cas de problème.

Article 4:
Le départ de l’épreuve sera donné à 9h30 (25km), 10h00 (17km) et 10h30 (10km)

Article 5:
a) Les dossards seront à retirer le jour de l’épreuve à partir de 7h30.
*** Pas d’inscription ni de paiement le jour de l’épreuve. Votre inscription sera validée après réception de votre paiement. ***

b) Les dossards sont en prêt, ils devront être restitué à la fin de l’épreuve.

c) En cas d’abandon, il est impératif de passer le signaler au chronométreur en lui restituant votre dossard !!

Article 6:
Le port du dossard est obligatoire durant la course pour être repris au classement de l’épreuve !

Article 7:
Aucun accompagnateur en véhicule motorisé ou en vélo ne se sera admis sur le parcours. Seuls les vélos de l’organisation pour l’ouverture et la fermeture des circuits seront acceptés.

Article 8:
Le respect du code de la route est obligatoire ainsi que celui des consignes des organisateurs ou des signaleurs. Les organisateurs ne sont en aucun cas responsables du non-respect de ces règles.

Article 9:
En cas de vol, d’accident, de casse ou de perte, la responsabilité du club « Théodo Tempo » ne saurait être engagée.

Article 10:
Chaque participant s’engage à respecter la nature, les propriétés privées et les chemins empruntés. Veuillez respecter l’environnement, ne jetez pas vos déchets. La survie de notre sport en dépend. Notre trail est éco-responsable donc pas de gobelets disponibles aux ravitaillements.

Article 11:
Les participants autorisent l’organisateur à les prendre en photo et renoncent à faire valoir tout droit à l’image. Ils autorisent la publication de ces photos sur internet et leur utilisation possible sur des affiches ou tracts pour des manifestations futures.

Article 12:
Une consigne est à disposition. Votre sac sera à présenter fermé à la consigne afin d’éviter toute perte d’objet. Un double ticket vous sera remis sur place. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol.

Article 13:
La remise des prix aura lieu vers 13h30 pour  les distances respectives de 10,17 et 25 km. Sont récompensés les trois premiers homme/femme de chaque course. Seuls les lauréats PRÉSENTS au moment de la remise des prix seront récompensés.

Article 14:
Toute participation nécessite l’acceptation du présent règlement.

Article 15: Inscription :

 Uniquement sur pré-inscriptions à partir de la plateforme d’inscription «Ultra-Timing», via le lien se trouvant sur notre site internet.

La liste officielle ne comportera que les noms des participants qui auront payés leur droit d’inscription d’un montant de :

 8,00€ (10 km), 10,00€ (17 km) et 12,00€ (25 km) par coureur.

** Réservation Assiette barbecue/crudité à 10,00€ pour traileurs et accompagnateurs.

 —> Il n’y aura pas d’inscription du jour !!

La fin des inscriptions aura lieu dès que tous les dossards seront attribués et au plus tard le dimanche 07 février 2023 à 23h59.

Afin de garantir un accueil de qualité aux coureurs, le nombre de participants est limité à 750 sur l’ensemble des 3 épreuves répartis de la manière suivante :

250 dossards sur le 10km, 350 dossards sur le 17 km et 150 dossards sur les 25 km.

ATTENTION !!

* Tout changement, revente ou transfert de dossard, devront se faire sur la plateforme d’inscription par le participant lui-même en utilisant le lien reçu sur votre confirmation d’inscription, et ce avant le dimanche 04 février 2024 à 23h59 moyennant une somme de 2 euros de frais administratifs.

* Attention, nous ne rembourserons pas votre inscription, c’est à vous de vous arranger avec la personne à qui vous transférez votre dossard. Tout changement de distance est impossible, vous devez repasser par une nouvelle inscription.

* Tout changement le jour même se fera à la table prévue pour cela moyennant un supplément de 2 euros. Le changement de distance ne sera possible que si la limite des quotas n’est pas atteinte.

* Aucun changement ne sera pris en compte par email, téléphone, ou réseaux sociaux.

Article 16: RGPD :

En vous inscrivant, vous acceptez que vos données soient utilisées pour vous communiquer des informations sur le Théodo Trail.

Article 17: Paiement:
Votre inscription ne sera effective qu’une fois le paiement effectué auprès de Ultra-Timing notre gestionnaire  « inscriptions et paiements »

Article 18: Covid :

Les organisateurs du Theodotrail veillerons à respecter les règles en vigueur à ce moment là.

Le Théodo Tempo.