Règlement THEODOTRAIL

Article 1:
Les organisateurs déclinent toutes responsabilités civiles ou pénales en cas d’accident immédiat ou secondaire dont les participants pourraient être victime du fait de leur participation à cette épreuve. En cas d’incident, le club organisateur ne pourra être tenu responsable qu’à hauteur du montant de l’inscription. Par l’acceptation de ce règlement, les participants s’engagent à ne pas poursuivre pénalement ou civilement les organisateurs en cas d’accident.

Article 2:
Le participant s’engage sous son entière responsabilité. Il décharge les organisateurs de toute responsabilité. En aucun cas la responsabilité du club « Théodo Tempo » ne saurait être engagée en cas de problème de santé. Chaque participant reconnait être en bonne santé.

Article 3:
Les mineurs d’âge (moins de 18ans) sont sous l’entière responsabilité des parents. En aucun cas la responsabilité du club « Théodo Tempo » ne saurait être engagée en cas de problème.

Article 4:
Le départ de l’épreuve sera donné à (9h00 (39km) pas applicable pour l’édition de 2020), 9h30 (17km) et 10h00 (28km).

Article 5:
a) Les dossards seront à retirer le jour de l’épreuve à partir de 7h30.
*** Pas d’inscription ni de paiement le jour de l’épreuve. Votre inscription sera validée après réception de votre paiement. ***

b) Les dossards sont en prêt, ils devront être restitué à la fin de l’épreuve.

c) En cas d’abandon, il est impératif de passer le signaler au chronométreur en lui restituant votre dossard !!

Article 6:
Le port du dossard est obligatoire durant la course pour être repris au classement de l’épreuve !

Article 7:
Aucun accompagnateur en véhicule motorisé ou en vélo ne se sera admis sur le parcours. Seuls les vélos de l’organisation pour l’ouverture et la fermeture des circuits seront acceptés.

Article 8:
Le respect du code de la route est obligatoire ainsi que celui des consignes des organisateurs ou des signaleurs. Les organisateurs ne sont en aucun cas responsables du non-respect de ces règles.

Article 9:
En cas de vol, d’accident, de casse ou de perte, la responsabilité du club « Théodo Tempo » ne saurait être engagée.

Article 10:
Chaque participant s’engage à respecter la nature, les propriétés privées et les chemins empruntés. Veuillez respecter l’environnement, ne jetez pas vos déchets. La survie de notre sport en dépend. Notre trail est éco-responsable donc pas de gobelets disponibles aux ravitaillements.

Article 11:
Les participants autorisent l’organisateur à les prendre en photo et renoncent à faire valoir tout droit à l’image. Ils autorisent la publication de ces photos sur internet et leur utilisation possible sur des affiches ou tracts pour des manifestations futures.

Article 12:
Une consigne est à disposition. Votre sac sera à présenter fermé à la consigne afin d’éviter toute perte d’objet. Un double ticket vous sera remis sur place. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol.

Article 13:
La remise des prix aura lieu vers 13h30 pour  les distances respectives de 18 et 27 km (et vers 14h00 pour les 39 km pas applicable pour l’édition de 2020). Sont récompensés les trois premiers homme/femme de chaque course. Seuls les lauréats PRÉSENTS au moment de la remise des prix seront récompensés.

Article 14:
Toute participation nécessite l’acceptation du présent règlement.

Article 15: Inscription :

 Uniquement sur pré-inscriptions à partir de la plateforme d’inscription «Ultra-Timing», via le lien se trouvant sur notre site internet.

La liste officielle ne comportera que les noms des participants qui auront payés leur droit d’inscription d’un montant de :

 8,00€ (17 km), 10,00€ (28 km) et (10,00€ (39 km) pas applicable pour l’édition de 2020)) par coureur.

** Réservation Assiette barbecue/crudité à 9,00€ pour traileurs et accompagnateurs.

 —> Il n’y aura pas d’inscription du jour !!

La fin des inscriptions aura lieu dès que tous les dossards seront attribués et au plus tard le mardi 11 février 2020 à 23h59.

Afin de garantir un accueil de qualité aux coureurs, le nombre de participants est limité à 750 sur l’ensemble des 2 ou 3 épreuves répartis de la manière suivante :

450 dossards sur le 17km, 300 dossards sur les 28 km  (et 39 km pas applicable pour l’édition de 2020) .

ATTENTION !!

* Tout changement, revente ou transfert de dossard, devront se faire sur la plateforme d’inscription par le participant lui-même en utilisant le lien reçu sur votre confirmation d’inscription, et ce avant le mardi 11février 2020 à 23h59 moyennant une somme de 2 euros de frais administratifs.

* Attention, nous ne rembourserons pas votre inscription, c’est à vous de vous arranger avec la personne à qui vous transférez votre dossard. Tout changement de distance est impossible, vous devez repasser par une nouvelle inscription.

* Tout changement le jour même se fera à la table prévue pour cela moyennant un supplément de 2 euros. Le changement de distance ne sera possible que si la limite des quotas n’est pas atteinte.

* Aucun changement ne sera pris en compte par email, téléphone, ou réseaux sociaux.

Article 16: RGPD :

En vous inscrivant, vous acceptez que vos données soient utilisées pour vous communiquer des informations sur le Théodo Trail.

Article 17: Paiement:
Votre inscription ne sera effective qu’une fois le paiement effectué auprès de Ultra-Timing notre gestionnaire  « inscriptions et paiements »

Le Théodo Tempo.